bookintime è un booking engine intuitivo e potente. Rappresenta uno strumento efficace per permettere ai clienti di prenotare direttamente e in tempo reale dal sito web dell’albergo sfruttando la tariffa migliore e le promozioni che vengono proposte, evitando di pagare le commissioni delle O.T.A. come booking, expedia e simili.
bookintime è intelligente! Mostra in tempo reale su calendario, le date prenotabili, lunghezze massime consentite dei soggiorni, calcolo immediato delle tariffe orarie del day use. Il cliente può consultare le disponibilità in breve tempo ottenendo risultati privi di errore ed in tempo immediato.
bookintime è un CRS (Central Reservation System) flessibile e in grado di gestire al massimo livello le diverse esigenze di ogni struttura evidenziando, ad esempio, scontistiche, maggiorazioni, promozioni (temporanee o stagionali) eventi e ricorrenze oppure dando informazioni in tempo reale sulla disponibilità con ovvi riscontri positivi sull’ottimizzazione delle revenues.
Bookintime è un CRS (Central Reservation System) gestisce facilmente: scontistiche, maggiorazioni, promozioni (temporanee o stagionali) eventi e ricorrenze oppure informazioni in tempo reale sulla disponibilità.
Per venire incontro ad ogni esigenza
Web App che permette di gestire i servizi esclusivi al cliente
Integrazione con: Booking.com, Expedia.it e simili
Gestione dell’Hot Spot Wi-Fi con integrazione Whatchguard
Trasmetti direttamente al tv i contenuti del tuo device
Integrazione con sito internet con last minute e prenotazione on line
Ordinazioni su: Spa, Housekeeping e Room Service
Modulo di pagamento on-line con invio Link
con RS232
Se il punto di partenza di ogni progetto è la consapevolezza della considerevole differenza di esigenze e stile organizzativo di ogni struttura alberghiera, Bookintime si pone al centro di essa creando una rete di possibilità in grado di adattarsi ad ogni tipo di richiesta da parte dell’imprenditore.
La gestione dei soggiorni in day use è un esempio chiaro di tutto questo: estrema flessibilità nella gestione degli spazi di soggiorno, completa libertà di configurazione delle prenotazioni ad ore come un prodotto di sartoria su misura! Questa libertà pressochè totale permetterà una organizzazione informatica esattamente in linea con l’idea guida che indirizza la struttura: dalla possibilità di arrangiamenti multipli all’applicazione automatica di vari livelli tariffari sullo stesso arrangiamento in base alle istruzioni dell’imprenditore e la possibilità di modificare il tutto anche in tempo reale senza dimenticare la possibilità di applicare le stesse impostazioni anche per le prenotazioni da web e le infinite opportunità degli acquisti da app in pre-checkin, per arrivare fino alla gestione in contemporanea dei servizi aggiuntivi sia da web sia in loco durante il soggiorno.
L’infinita comodità di non dover essere obbligati a ricorrere a diversi sistemi per diverse esigenze e cercare con fatica di renderli compatibili tra loro e omogenei alla vision dell’impresa, l’armonia percepibile di lavorare con sicurezza e velocità senza rinunciare alla semplicità di programmazione ed esecuzione.
La semplificazione porta sempre a risultati migliori, laddove è attuata con intelligenza e avendo alle spalle l’esperienza di anni di lavoro nel settore. Così è anche per Bookintime, che permette una gestione rapida, efficace e davvero semplice di ogni tipologia di prenotazione. Seguire il Cliente passo passo con efficienza, rapidità e sicurezza non è più un sogno o un’azione lasciata al caso o alla competenza dei singoli operatori.
Ogni prenotazione viene realizzata seguendo step ben suddivisi in modo da evitare errori dovuti a fretta o confusione, instillando nello stesso tempo negli operatori una routine facile da apprendere e memorizzare: scelta della data e fascia oraria di soggiorno, nominativo e recapito telefonico e/o mail del cliente, definizione dell’arrangiamento se diverso da quello di default, applicazione di eventuali promozioni, servizi aggiuntivi o maggiorazioni, modalità di pagamento e invio dati per esso.
Tutto questo liberamente e completamente configurabile da admin in modo da garantire la più ampia personalizzazione e aderire perfettamente alla struttura e alle sue necessità.
Al termine della procedura di prenotazione oppure alla conferma di pagamento della stessa) un link inviato all’indirizzo email del cliente gli permetterà, attraverso il sistema di Digital Concierge, di intervenire personalmente e liberamente sulla propria prenotazione per aggiungere e pagare servizi in pre check-in oppure durante il soggiorno direttamente dalla camera senza la mediazione della reception o del servizio bar/ristorazione.
Un sistema di monitor all’interno della struttura riporterà automaticamente alla sezione interessata gli ordini fatti durante il soggiorno.
Anche in questo caso, ovviamente, le possibilità che la app di supporto garantisce nonché la possibilità di applicare sconti o promozioni per gli acquisti prima o durante il soggiorno sono completamente configurabili da admin.
Bookintime vuole offrire un’esperienza di gestione a tutto tondo: per questo non è stato creato un sistema in grado di gestire prenotazioni e servizi e terminare il suo lavoro all’arrivo del cliente lasciando al gestionale tradizionale il compito di seguire il soggiorno nel suo svolgersi, ma è stata seguita la logica di stesura che prevede lo schema classico di ogni libro: prefazione, svolgimento, epilogo. Dal primo contatto con il cliente fino alla sua partenza dalla struttura Bookintime si occuperà di gestire il soggiorno nella sua interezza: a questo fine è stata implementata con particolare attenzione la componente di gestione in tempo reale.
Durante il soggiorno Bookintime si occuperà di aggiornare costantemente il costo totale del soggiorno, l’aggiunta di servizi, l’applicazione o meno di eventuali maggiorazioni una volta raggiunto il limite temporale stabilito e questo, volendo, sarà visibile anche dal cliente sempre in tempo reale. Un sistema a moduli configurabili da admin permetterà ai servizi ristorazione, manutenzione e housekeeping di ricevere ordini e informazioni in tempo reale e nel giusto spazio fisico attraverso una rete di monitor, sia quanto arriverà dal cliente sia dalla reception.
Non c’è più alcun bisogno di suddividere i compiti o spezzettare le informazioni: ogni cosa al suo posto e nell’istante in cui viene richiesta senza dispersioni e ritardi o imprecisioni. Sarà quindi possibile, tra le altre cose, seguire e gestire l’occupazione della struttura e il rifacimento camere da parte del servizio housekeeping (che vedrà sempre quali camere sono in quel momento occupate e quali da rifare) oppure gestire le tempistiche di consegna di quanto ordinato da parte del servizio ristorazione o infine coordinare e seguire gli interventi urgenti da parte del servizio manutenzione. Questo è Bookintime, la semplicità che diventa forza e attenzione.
Siamo orgogliosi di presentare alcune delle nostre più recenti realizzazioni. In qualità di azienda dedicata all'eccellenza e all'innovazione, ci impegniamo costantemente per superare le aspettative dei nostri clienti e realizzare progetti di successo.
Ogni progetto che affrontiamo è un'opportunità per dimostrare la nostra competenza e la nostra creatività. Dalla progettazione di spazi moderni e funzionali alla realizzazione di soluzioni software su misura, ogni sfida ci spinge a dare il meglio di noi stessi.
Nel corso degli anni, abbiamo collaborato con una vasta gamma di clienti provenienti da diversi settori, affrontando progetti di varie dimensioni e complessità. Siamo grati per le relazioni di lunga data che abbiamo instaurato e per le nuove sfide che ci attendono nel futuro.
Ogni realizzazione è il frutto di un lavoro di squadra dedicato e di un impegno costante per l'eccellenza. Siamo entusiasti di condividere con voi alcuni dei nostri progetti più significativi e di continuare a crescere insieme.
Se desideri saperne di più sulle nostre realizzazioni o discutere di un progetto potenziale, non esitare a contattarci. Siamo qui per trasformare le tue idee in realtà.
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